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Définition de la Nomenclature des Articles

Il s'agit d'une liste méthodique des produits, orientée vers le langage des consommateurs, et dont les objectifs sont :
• de définir l'univers de référence de la Papeterie, ainsi qu'un langage de la Filière
• de créer une segmentation homogène des produits distribués par les acteurs de la Filière.

Structure de la Nomenclature
Elle s'intègre dans la Nomenclature de l'I.F.L.S.
(Institut Français du Libre-Service), dont l'utilisation est prévue dans les fiches-produits définies par GENCOD.

Elle est structurée à 3 niveaux :

• la Famille à trois chiffres : exemple 684 CLASSEMENT
• la Sous-Famille à deux chiffres : exemple 684-06 CLASSEURS A ANNEAUX
• le Segment à deux chiffres : exemple 684-03-02 CLASSEURS A LEVIER POUR FORMAT A4 CARTON

Pour des raisons techniques, l'I.F.L.S
. a fait correspondre a chaque code de sous-famille et de segment un code numérique de référence À 4 chiffres ; ce code est attribué séquentiellement et n'a pas de signification directe. Cependant, dans la pratique, c'est lui qui figure dans la fiche-produit Gencod.

Le groupe de travail a décidé de ne créer de segment que s'il a un poids économique ou une fonction technique significative. Bien entendu, certaines composantes de la filière ont la possibilité de sous-segmenter pour leurs besoins, mais ces sous-segments ne feront pas partie de la nomenclature.

Un même segment ne peut se trouver à deux endroits différents. Le groupe de travail fait donc un choix qui tient compte de l'approche du destructeur final.
 

Les Familles de la Papeterie
Elles sont au nombre de 10 :

• 680 Papiers
• 681 Façonnés
• 682 Ecrire et Corriger
• 683 Dessin et loisirs
• 684 Classement
• 685 Matériel pour le Bureau et l'Ecole
• 686 Consommables et Accessoires Bureautiques et Informatiques
• 687 Carterie
• 688 Bureautique et Mobilier
• 689 Informatique


Utilisation de la Nomenclature

Elle est un outil de classification des produits
• pour la construction de catalogues et le merchandising
• pour une recherche intelligente des produits de papeterie
• pour la recherche des fournisseurs capables de fournir certaines catégories de produits
• pour servir de base à la formation professionnelle aux produits, et plus particulièrement par la réalisation de cassettes vidéo de formation.

Pour la rendre opérationnelle, il faut et il suffit que chaque acteur de la filière se réfère a cette nomenclature pour classer les produits qu'il commercialise.

Ainsi, les fabricants sont dès à présent invités a faire figurer sur leurs tarifs et catalogues la classification de leurs produits dans la nomenclature.

La nomenclature est aussi utilisée pour les études de marché. D'où la nécessité pour les acteurs de la filière de l'utiliser également pour la transmission des informations, afin de rendre les études plus fiables et moins coûteuses.

Les catalogues des salons professionnels peuvent utiliser la nomenclature pour indiquer les produits offerts par chacun des fournisseurs présents.